Kocaeli Bayi ve Tedarikçi Araştırması: Firma Doğrulama

Kısa cevapKocaeli'de bayi ve tedarikçi araştırması, bir firmanın sunumdaki hâli ile sahadaki hâlinin örtüşüp örtüşmediğini gösterir: beyan edilen tesis gerçekten var mı ve çalışıyor mu, ortakların geçmişinde dikkat çeken bir iz var mı, bayi sözleşmedeki bölgenin dışına satış yapıyor mu. Sicil ilanlarını ve açık kaynakları tarar, tesisi kamuya açık noktadan görür, bulguyu sade bir raporla sunarız.

Sunumdaki tesis, sahadaki bina

Kocaeli'de ticari ilişkiler hızla kurulur. Bir otomotiv yan sanayi firması yeni bir parça tedarikçisiyle birkaç toplantıda anlaşır; bir gıda dağıtıcısı Darıca'da yeni bir bayilik verir; bir inşaat firması Başiskele'deki projesi için daha önce çalışmadığı bir malzeme tedarikçisine büyük sipariş geçer. Hızın bir bedeli olabilir: sunumda gösterilen tesis, sözleşmede yazan kapasite ya da referans olarak anılan büyük müşteri, sahada doğrulanmamış bir beyan olarak kalır.

İlde sanayi belirli kuşaklarda toplanır: Gebze ve Dilovası'nın organize sanayi bölgeleri, Çayırova'nın Şekerpınar çevresindeki depo ve lojistik alanları, Körfez ve Derince'nin liman şeridi, İzmit'in Alikahya yönündeki sanayi alanları, Kartepe'nin Köseköy çevresindeki işletmeler. Bu yoğunlukta birçok firma aynı parselde, birbirine kiraya verilmiş alanlarda çalışır. "Gebze'deki tesisimiz" denilen yer başka bir firmanın binasında kiralanmış bir köşe olabilir. Bu tek başına sorun değildir; ama beyan edilen kapasiteyle orantılı mı, sorusu sorulmalıdır.

Araştırma size ne kazandırır?

Kocaeli'de özel dedektif desteğiyle yapılan firma araştırması, ticari kararınızı sağlam bir zemine oturtur. Amaç bir firmayı kötülemek değil, size şu cevapları vermektir:

Firma gerçekten var mı, ortakları kim, kısa aralıklarla unvan ya da adres değiştirmiş mi?
Ortakların daha önce kurup kapattığı benzer firmalar var mı?
Beyan edilen tesis var mı, tabelası asılı mı, gün içinde üretim ya da sevkiyat hareketi görülüyor mu?
Anılan referans müşteri ilişkisinin açık kaynakta bir izi var mı?
Sözleşme sonrası bir sorun varsa: bayi bölge dışına satıyor mu, taklit ürün nerede satılıyor, teslimat farkı nereden doğuyor?

Firmanın sistemlerine, yazışmalarına ya da çalışanlarına sahte gerekçeyle ulaşmadan, yalnız açık sicil, açık kaynak ve kamuya açık yoldan gözlemle çalışırız; böylece rapor hem içeride hem karşı tarafla yapacağınız görüşmede gönül rahatlığıyla kullanılır.

Sözleşme öncesi: firmayı tanımak

Sicil ve açık kaynak

Ticaret Sicili Gazetesi ilanları: kuruluş, ortaklık yapısı ve değişiklikleri, sermaye artırımı ya da azaltımı, adres değişiklikleri, varsa tasfiye ve konkordato ilanları
Ortakların ve yöneticilerin diğer şirketleri
Kamuya açık ihale ve ilan kayıtları
Haber arşivleri: firmanın ya da ortaklarının adının geçtiği yerel ve ulusal haberler
Firmanın kendi açık iletişimi: internet sitesi, sosyal medya, katalog, referans listesi

Beyan edilen tesisin yerinde görülmesi

Organize sanayi bölgelerinde gözlemi tesisin önündeki genel yoldan yaparız; özel güvenlikli kısımlara, tesis bahçesine ya da yükleme alanına girmeyiz. Körfez ve Dilovası'nın kimya ve rafineri tesislerinin çevresinde kayıt almayız; bu kuşaktaki bir firmanın beyanını tesis sınırından uzak, kamuya açık noktalardan doğrularız.

Sözleşme sonrası: bir sorun belirdiğinde

Bölge dışı satış. Bayilik ihlali çoğu zaman diğer bayilerin şikâyetiyle ortaya çıkar: İzmit'e verilmiş bir bayiliğin ürünleri Gebze'deki mağazalarda görülmeye başlar. Sözleşmedeki bölge tanımı ve satış verilerinizden sonra ürünlerin hangi noktalara, kimin araçlarıyla ulaştığı kamuya açık yollardan gözlenir. TEM, D-100 ve Osmangazi Köprüsü üzerinden İstanbul, Bursa ve Anadolu'ya hızla ulaşılabilen bir ilde bu hareketlerin izi çoğu zaman yolda görülür.

Taklit ürün şüphesi. Halka açık satış noktalarında ürünlerin nasıl sergilendiği ve satıldığı belgelenir. Ürünün taklit olup olmadığına marka sahibi ve gerekirse bilirkişi karar verir; biz satış noktasını, tarihini ve satış biçimini kaydederiz.

Teslimat farkı. Faturadaki miktarla teslim edilen arasında fark varsa önce irsaliye, kantar fişi ve depo giriş kaydı yan yana konur. Çoğu zaman fark bu belgeler arasında görünür; saha gözlemi ancak belgeler bir yere işaret ettiğinde eklenir.

Nasıl çalışırız?

Ön görüşmeyi telefonla ya da WhatsApp'tan yaparız; hat her gün açık. Bu konuşmada firmanın size verdiği unvan, teklif ya da sunum dosyası, tesis adresi, anılan referanslar istenir; bayilik sorununda sözleşmenin bölge maddeleri, son dönem satış verileri ve şikâyet tarihleri. Ardından kararın takvimine göre kapsam ve fiyat netleşir. Sözleşme haftaya ise en riskli iki ya da üç beyana odaklanırız; sıkışık takvimde her şeye bakmaya çalışmak yerine en kritik beyanı doğrulamak daha doğru sonuç verir. Saha ve tarama biter, rapor teslim edilir.

Teslim aldığınız rapor

Her beyan için kaynak ve bulgu yan yana: sicil izi, tesisin yerinde görülme sonucu, referans teyidi, varsa tarih-saatli gözlem notları ve fotoğraflar. Rapor "çalışın, çalışmayın" tavsiyesi içermez; kararınıza dayanak olacak olguları sunar. Saha günlerinde kısa ara bilgilendirmeler alırsınız. Şirketinizin adı ve ticari bilgileriniz yalnız bu iş için kullanılır, araştırılan firmayla temas kurulmaz.

Ücreti ne belirler?

Beyan sayısı, taramanın genişliği, saha günü sayısı ve sanayi bölgeleri arasındaki mesafe. Kalemlerin mantığını dedektif ücreti neye göre belirlenir rehberinde anlattık.

Hangi bölgelerde?

Kocaeli'nin tüm sanayi kuşaklarında: Gebze ve Dilovası organize sanayisi, Çayırova Şekerpınar lojistik alanları, Körfez ve Derince liman şeridi, Kartepe Köseköy ve İzmit Alikahya çevresi.

Temsili bir örnek

Temsili örnek; gerçek bir firmayı anlatmaz. Kartepe'deki bir makine üreticisi, Dilovası'nda tesisi olduğunu söyleyen yeni bir döküm tedarikçisiyle büyük bir sözleşme imzalamak üzeredir. Sicil taramasında firmanın kısa süre önce kurulduğu ve ortaklarından birinin daha önce kapanmış iki benzer firmanın ortağı olduğu görülür. Beyan edilen adreste, kamuya açık yoldan yapılan iki ayrı gözlemde, binanın başka bir firmanın tabelasını taşıdığı ve döküm faaliyetine işaret eden bir hareket olmadığı tespit edilir. Üretici, imzadan önce tedarikçiden üretimin nerede yapıldığına dair açıklama ve tesis ziyareti talep eder.

İlk adım: firmanın adı ve imza tarihi

Firmanın unvanını, beyan ettiği tesis adresini ve kararınızı ne zaman vermeniz gerektiğini yazın; kapsamı bu üç bilgiden çıkaralım. Çalışanlarla ilgili sorular için işe alım ve personel doğrulama, yalnız çevrim içi iz için dijital açık kaynak araştırması sayfasına bakın. Bize iletişim sayfasından ulaşabilirsiniz.

Hizmet verdiğimiz ilçeler

Kocaeli'nin 12 ilçesinin tamamında bayi ve tedarikçi için çalışırız. İlçenize özgü notlar için ilgili sayfaya göz atın:

Sık sorulanlar

Sözleşme imzası yaklaşıyor, ne kadar sürede sonuç alırım?

Takvim sıkışıksa kapsamı en çok riski taşıyan iki ya da üç beyanla sınırlarız: sicil taraması ve tesisin yerinde görülmesi öne alınır; bunlar çoğu zaman birkaç gün içinde tamamlanır. Vakit varsa referans teyidi ve farklı günlere yayılan gözlem eklenir. İmza tarihini ön görüşmede öğrenir, rapor gününü ona göre planlarız; bu sürede kısa ara bilgilendirmeler alırsınız.

Firma araştırmasının ücreti nasıl belirlenir?

Ücreti doğrulanacak beyan sayısı, sicil ve açık kaynak taramasının genişliği, sahada kaç gün ve hangi sanayi bölgelerinde çalışılacağı belirler. Tek bir tesisin yerinde görülmesi ile birkaç ilçeye yayılan bir bölge ihlali çalışması farklı fiyatlanır. Rakamı elinizdeki belgeleri ve kararın takvimini dinledikten sonra söyleriz; kapsam onayınız olmadan genişlemez.

Araştırılan firma bunu öğrenir mi?

Öğrenmemesi için firmayla doğrudan temas kurmadan çalışırız. Sicil ve açık kaynak taraması iz bırakmaz; tesis gözlemi kamuya açık yoldan, kısa sürelerle yapılır. Referans müşteriye bir teyit sorusu yöneltmek gerekirse bunu yalnız sizin onayınızla ve açık kimliğimizle yaparız. Şirketinizin adı ve ticari bilgileriniz yalnız bu iş için kullanılır.

Firmanın mali durumunu ya da borçlarını öğrenebilir misiniz?

Banka, vergi ve kredi kayıtları kurumların içindedir; bunlara erişmeyiz. Açık kaynakta görülebilen bilgileri ise not ederiz: Ticaret Sicili Gazetesi'ndeki sermaye değişiklikleri, ortaklık devirleri, konkordato ya da tasfiye ilanları, kamuya duyurulmuş icra satışları gibi. Bu ilanlar mali durumun kendisini göstermez ama dikkat edilmesi gereken bir işareti erken fark etmenizi sağlar.

Bayimizin başka bölgeye satış yaptığını nasıl tespit edersiniz?

Önce sözleşmedeki bölge tanımını ve sizin satış verilerinizi inceleriz. Ardından bayinin araçlarının ya da sevkiyatlarının sözleşme dışı bölgedeki noktalara düzenli gidip gitmediğini, ürünlerin hangi mağazalarda satışa çıktığını kamuya açık yollardan ve mağaza önlerinden gözlemleriz. Her gözlem tarih-saatli not ve fotoğrafla rapora geçer.

Yurt dışındaki bir alıcı Kocaeli'deki tedarikçisini doğrulatabilir mi?

Evet. İhracat yapan birçok firma ilin sanayi kuşaklarında bulunur ve uzaktaki alıcı için tesisin gerçekten var olup olmadığı önemli bir sorudur. Aynı yöntemle çalışırız: sicil izi, açık kaynak, beyan edilen tesisin kamuya açık yoldan görülmesi. Raporu Türkçe hazırlarız; çeviri gerekiyorsa kapsamda ayrıca konuşuruz. Alıcının planladığı tesis ziyaretine de bulgularla hazırlık yapılabilir.

Bayi ve Tedarikçi Araştırması Kocaeli: Sözleşmeden Önce Firmayı Sahada Görün