Hızlı işe alımın gözden kaçırdığı satır
Kocaeli, ülkenin başlıca sanayi illerinden biridir. Gebze ve Dilovası'nın organize sanayi bölgeleri, Çayırova'nın depo ve lojistik kuşağı, Körfez'in rafineri ve liman şeridi, Derince'nin liman çevresi, Gölcük'teki büyük üretim tesisleri her gün çok sayıda insanı istihdam eder. Bu hacimde işe alım hızlı yapılır; insan kaynakları ekipleri bazen haftada onlarca görüşme yürütür. Hız arttıkça özgeçmişteki bir boşluğun ya da büyütülmüş bir beyanın gözden kaçma ihtimali de artar.
Sorun çoğu zaman büyük bir sahtekârlık değildir. Unvan büyütülür, bir iş yerinde geçen süre uzatılır, ayrılış nedeni farklı anlatılır ya da tamamlanmamış bir eğitim bitmiş gibi yazılır. Kasa, depo, satın alma, vardiya amirliği ya da gizli üretim bilgisine erişen bir pozisyonda bu tür bir tutarsızlık, işverene sonradan ciddi bir maliyet çıkarır.
Doğrulamayla ne öğrenirsiniz?
Kocaeli'de özel dedektif desteğiyle yapılan personel doğrulama, işe alım kararınızı varsayıma değil, sınanmış beyana dayandırır:
| Beyan | Nasıl doğrulanır |
|---|---|
| Önceki iş yerleri ve süreler | Şirketin varlığı ve faaliyeti açık kaynaktan; adayın verdiği iletişim bilgisiyle iş yerine açık kimlikle teyit |
| Unvan ve görev tanımı | Referans kişiyle açık kimlikle, açık uçlu sorularla görüşme |
| Eğitim ve belgeler | Adayın sunduğu belgedeki doğrulama kodunun resmî sistemde kontrolü |
| Kendi işini kurmuş olma | Ticaret Sicili Gazetesi ilanları ve şirketin açık kaynak izi |
| Adres ve ulaşım | Beyan edilen yerleşim yeri ile iş yerine erişimin gerçekçiliği |
Son satır Kocaeli'ye özgü bir sorundan doğar. Vardiyalı bir pozisyon için Pendik'ten ya da Kartepe'den başvuran bir aday, servis güzergâhı ve vardiya saatleri düşünüldüğünde işe düzenli ulaşmakta zorlanabilir. Bu bir eleme nedeni değil, bilmeniz gereken bir planlama bilgisidir.
Doğrulamayı adayın bilgisiyle, açık kimlikle ve yalnız pozisyonla ilgili beyanlar üzerinden yaparız; sağlık, inanç, aile planı gibi konular kapsamın dışında kalır. Bu yaklaşım hem adayla güveni korur hem de raporu şirket içinde rahatça kullanmanızı sağlar.
Referans görüşmeleri
Referans kişiyle görüşürken kim olduğumuzu ve kimin adına aradığımızı açıkça söyleriz. Soruları açık uçlu tutarız: kişiyle ne kadar süre, hangi görevde çalıştınız, ayrılış nasıl oldu? Referansın adayın yakını olup olmadığını ve gerçekten o iş yerinde çalışıp çalışmadığını açık kaynakla çapraz kontrol ederiz.
Mevcut personel: belirli bir şüphe olduğunda
Bazen soru işe alımdan sonra gelir: uzun süreli raporlu bir çalışanın başka bir iş yerinde çalıştığı ihbarı, bir depo sorumlusunun mesai saatinde iş yerinden ayrıldığı şüphesi, vardiya kartı ile fiili çalışma arasındaki uyuşmazlık gibi.
Önce belge. Vardiya çizelgesi, kart okutma kayıtları, rapor tarihleri, ihbarın tarihi ve kaynağı düzenlenir. Çoğu zaman cevap zaten bu belgelerin içindedir. Kayıtların çalışana önceden duyurulmuş bir politika kapsamında tutulmuş olması da önemlidir.
Sonra, gerekiyorsa, ölçülü saha. Belgeler bir çelişkiye işaret ediyorsa, iddia edilen yerin önündeki kamuya açık yoldan sınırlı bir gözlem yapılır. Örneğin Dilovası'ndaki bir tesiste raporlu görünen bir ustanın Gebze'deki bir atölyeye girip girmediği, birkaç gün, kısa süreli ve atölyenin dışından gözlenebilir. Çalışanın evi, sağlık kuruluşu ya da özel hayatı gözlem konusu olmaz. Körfez ve Dilovası'ndaki kimya ve rafineri tesislerinin, Gölcük'teki askerî alanın çevresinde kayıt almayız; gözlem noktaları tesis sınırından uzak, kamuya açık yollardır.
Nasıl çalışırız?
- Ön görüşme: İnsan kaynakları ya da yönetim tarafından telefonla veya WhatsApp'tan; hat her gün açık. Pozisyonu, adayı ya da şüpheyi dinleriz.
- Kapsam ve fiyat: Hangi beyanların doğrulanacağı, kaç referansla görüşüleceği, saha gerekip gerekmediği yazıya geçer.
- Doğrulama ve saha: Açık kaynak, referans görüşmeleri, gerekirse kısa gözlem.
- Rapor: Satır satır sonuç, kaynak ve tarih.
Kocaeli'ye özgü üç not
- İki ilde yaşayan çalışanlar. Batı kuşağındaki tesislerde çalışanların bir bölümü İstanbul'da oturur; referans kontrolleri çoğu zaman İstanbul'daki şirketlere uzanır, saha işlerinde Marmaray ve servis hatları planın parçasıdır.
- Taşeron yapısı. Liman, depo ve bakım işlerinde taşeron firmalar yaygındır. Adayın gerçekte hangi firmanın bordrosunda çalıştığı kendi beyanıyla karışabilir; bu ayrımı netleştiririz.
- Vardiya döngüsü. Mevcut personelle ilgili gözlemde çalışanın o haftaki vardiyası bilinmelidir; yanlış haftaya planlanan gözlem sonuçsuz kalır.
Teslim aldığınız rapor ve gizlilik
Her beyan için bir satır, her satırın yanında kaynak ve tarih. Saha yapıldıysa tarih-saatli gözlem notları ve fotoğraflar eklenir; uzun işlerde kısa ara bilgilendirmeler alırsınız. Rapor bir tavsiye içermez, kararı siz verirsiniz. Şirketinizin adı, aday ve çalışan bilgileri yalnız bu iş için kullanılır; referans görüşmelerinde adayın başka bir işe başvurduğu dışında bilgi paylaşılmaz.
Ücreti ne belirler?
Doğrulanacak beyan ve referans sayısı, pozisyon sayısı, saha gerekip gerekmediği; sahada ise gün, saat dilimi, ekip ve ilçe. Ayrıntısı dedektif ücreti neye göre belirlenir rehberinde.
Hangi bölgelerde?
Kocaeli'nin tüm sanayi kuşaklarında çalışırız: Gebze ve Dilovası organize sanayisi, Çayırova depo ve lojistik alanları, Körfez liman şeridi ve Gölcük üretim tesisleri. Referans kontrolleri il dışına da uzanabilir.
Temsili bir örnek
Temsili örnek; gerçek bir kişiyi anlatmaz. Çayırova'daki bir lojistik firması, depo şefi pozisyonu için görüştüğü adayın özgeçmişinde Tuzla'daki bir firmada beş yıl şef olarak çalıştığını yazdığını belirtir. Aday doğrulamaya onay verir. Açık kaynakta firmanın varlığı ve faaliyeti doğrulanır. Adayın verdiği referansla açık kimlikle yapılan görüşmede kişinin firmada çalıştığı, ancak son iki yılında şef, öncesinde depo görevlisi olduğu anlaşılır. Rapor bu farkı olduğu gibi aktarır; firma adayla konuşur ve kararını kendisi verir.
Pozisyon listenizle başlayın
Doğrulamak istediğiniz pozisyonu ya da kısa bir aday listesini, adayların onayının alınıp alınmadığıyla birlikte yazın; kapsamı ve fiyatı buna göre çıkaralım. Referans kontrolünün ayrıntıları işe alımda referans ve geçmiş doğrulama rehberinde, tedarik zinciri soruları bayi ve tedarikçi araştırması sayfasında. Başlamak için iletişim sayfasını kullanın.
Hizmet verdiğimiz ilçeler
Kocaeli'nin 12 ilçesinin tamamında personel doğrulama için çalışırız. İlçenize özgü notlar için ilgili sayfaya göz atın:
- Başiskele özel dedektif
- Çayırova özel dedektif
- Darıca özel dedektif
- Derince özel dedektif
- Dilovası özel dedektif
- Gebze özel dedektif
- Gölcük özel dedektif
- İzmit özel dedektif
- Kandıra özel dedektif
- Karamürsel özel dedektif
- Kartepe özel dedektif
- Körfez özel dedektif
Sık sorulanlar
Bir aday doğrulaması ne kadar sürer?
Adayın onayı ve gerekli iletişim bilgileri hazırsa standart bir özgeçmiş doğrulaması genellikle birkaç iş günü içinde tamamlanır. Referansa ulaşmak zaman aldığında ya da önceki iş yeri kapanmışsa süre uzayabilir. Mevcut personelle ilgili saha gerektiren işlerde süre vardiya düzenine ve gözlem günü sayısına göre değişir; bunu kapsamı konuşurken baştan belirtiriz.
Personel doğrulamanın ücreti nasıl belirlenir?
Aday doğrulamasında ücreti doğrulanacak beyan sayısı ve referans görüşmelerinin sayısı belirler; tek bir kritik pozisyon ile toplu bir liste farklı fiyatlanır. Mevcut personelle ilgili işlerde saha günü, saat dilimi, ekip ve ilçe hesaba girer. Rakamı pozisyon listesini ya da şüphenin ayrıntısını dinledikten sonra söyleriz; onayınız olmadan kapsam genişlemez.
Adayın haberi olmadan araştırma yapabilir misiniz?
İşe alım doğrulamasında adayın bilgilendirilmesini şart koşarız. Başvuru formunda ya da görüşmede, beyanlarının doğrulanacağının ve hangi kanalların kullanılacağının adaya açıkça söylenmesi gerekir. Bu, adayla sağlıklı bir ilişki kurmanın da yoludur. Bilgilendirilmiş bir aday çoğu zaman belgelerini kendisi getirir ve süreç kısalır.
Raporda neler yer alır?
Rapor her beyan için ayrı bir satır taşır: doğrulandı, kısmen doğrulandı, çelişki bulundu ya da doğrulanamadı. Her satırın yanında kaynak ve tarih yer alır. Rapor bir işe alım tavsiyesi içermez; kararı siz verirsiniz. Mevcut personelle ilgili işlerde belge düzenlemesi ile tarih-saatli gözlem notları ve fotoğraflar birlikte sunulur.
Toplu işe alımlarda da çalışıyor musunuz?
Evet, ancak her adayı aynı derinlikte araştırmak ölçülü değildir. Çoğu zaman yalnız kritik pozisyonlar, örneğin kasa, depo sorumluluğu, vardiya amirliği ya da gizli üretim bilgisine erişen roller için tam doğrulama öneririz. Diğer pozisyonlarda temel beyan kontrolü yeterli olur. Kapsamı pozisyon listesi üzerinden birlikte belirleriz.
Raporlu bir çalışanın başka yerde çalıştığından şüpheleniyoruz, ne yapabilirsiniz?
Önce sizin kayıtlarınızı düzenleriz: rapor tarihleri, vardiya çizelgesi, şüphenin kaynağı ve ilk öğrenildiği gün. Ardından, gerekiyorsa, iddia edilen iş yerinin önündeki kamuya açık yoldan sınırlı bir gözlem yaparız. Raporun tıbbi içeriğine, hastane kaydına ya da çalışanın sağlık bilgisine hiçbir şekilde bakmayız. Atılacak adımı avukatınızla değerlendirmeniz gerekir.